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Renforcement institutionnel et organisationnel

La Fondation Culture Création est une institution culturelle, fondée en 1992 et reconnue d’utilité publique depuis 2003. Ses missions principales sont  :

  • la promotion d’échanges culturels nationaux et internationaux à travers expositions, formation, recherches et publications; 

  • la contribution à l’édification d’une société respectueuse des valeurs citoyennes et culturelles moyennant l’éducation des jeunes haïtiens ; 

  • l’ouverture des champs de lecture, de recherche et de production dans les domaines spécifiques de la culture, de l’art, du patrimoine et des métiers d’art; 

  • Dynamiser les institutions œuvrant dans le domaine de l’art et de la culture en incitant au regroupement fédérateur. 

A l’occasion des 30 ans de la Fondation, le Conseil de direction a contacté UMANUM pour travailler à son renforcement institutionnel et organisationnel. 

La consultante mise à disposition a réalisé un diagnostic organisationnel des 10 dernières années d’activités sur les thèmes suivants: la gouvernance interne, les stratégies de financement, la gestion administrative et financière, les pratiques en ressources humaines et la programmation stratégique. 

L’exercice a permis d’analyser en profondeur les mécanismes internes et d’émettre des recommandations. Durant un an, les méthodes de renforcement utilisées par UMANUM ont conduit à poser des solutions concrètes, plus précisément les résultats constatés sont : 

  • augmentation du budget de l’institution (x 10) ;

  • recrutement d’une équipe exécutive composée de quatre professionnels de la gestion de projet, de la finance et comptabilité ainsi que du secrétariat;

  • la relocalisation de l’institution dans des locaux plus adéquats à l’accueil de sa nouvelle équipe et ses activités 

  • renforcement de la gouvernance de la Fondation;

  • création d’outils et de méthodes de gestion de standards internationaux;

  • réactivation du réseau des partenaires dont les bailleurs de fonds;

  • élaboration d’une stratégie de communication dont la création d’une charte graphique et la refonte du site internet;

  • la digitalisation des systèmes de gestion des connaissances.

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